Việc viết thư cảm ơn khi nghỉ việc là một hành động nhỏ nhưng mang lại ý nghĩa lớn. Không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và biết ơn, một lá thư cảm ơn còn giúp bạn duy trì các mối quan hệ tốt đẹp trong công việc và mở ra cơ hội trong tương lai. Cùng Work Smart gợi ý cho bạn 7 mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc.
I. Vì sao cần viết thư cảm ơn khi nghỉ việc?
Bên cạnh đó, một lời cảm ơn chân thành có thể tạo cầu nối cho các cơ hội mới, từ sự hợp tác đến những lời giới thiệu giá trị. Quan trọng hơn, viết thư cảm ơn giúp bạn kết thúc hành trình làm việc với sự trọn vẹn và tích cực, để lại những kỷ niệm đẹp và cảm giác hài lòng khi nhìn lại quãng thời gian đã qua.
II. Thư cảm ơn khi nghỉ việc gồm những nội dung gì?
Một lá thư cảm ơn khi nghỉ việc cần được xây dựng cẩn thận để thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp. Đầu tiên, thư nên mở đầu bằng lời chào thân thiện và phù hợp với đối tượng nhận, có thể là đồng nghiệp, quản lý trực tiếp, đội nhóm hoặc Ban Giám đốc. Phần tiếp theo, hãy nêu rõ lý do bạn viết thư, chẳng hạn như thông báo về việc bạn chuẩn bị rời công ty và mong muốn bày tỏ sự tri ân đối với những người đã đồng hành cùng mình trong suốt chặng đường làm việc.
Để tăng thêm giá trị và cảm xúc cho thư cảm ơn khách hàng, bạn nên chia sẻ một số kỷ niệm đáng nhớ hoặc bài học quý giá mà bạn đã tích lũy được từ các dự án, công việc nhóm hay sự hướng dẫn tận tình từ đồng nghiệp và quản lý. Những câu chuyện cá nhân này không chỉ làm cho lá thư trở nên ấm áp mà còn giúp người nhận cảm nhận được tầm quan trọng của họ trong hành trình phát triển của bạn.
Tiếp theo, bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến từng người hoặc nhóm đã hỗ trợ, hướng dẫn và tạo điều kiện cho bạn trong công việc. Hãy dành thời gian để gửi lời chúc tốt đẹp đến họ, mong họ gặt hái thêm nhiều thành công trong công việc cũng như cuộc sống cá nhân.
Cuối cùng, đừng quên để lại thông tin liên lạc như email hoặc số điện thoại để họ có thể kết nối với bạn trong tương lai. Một lá thư cảm ơn đồng nghiệp, thư cảm ơn khách hàng đầy đủ, chi tiết và chân thành sẽ không chỉ giúp bạn rời khỏi công ty với ấn tượng tốt mà còn mở ra cơ hội duy trì những mối quan hệ hữu ích về sau.
III. 7 mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc giúp bạn ghi điểm tuyệt đối
3.1. Mẫu thư cảm ơn đồng nghiệp khi nghỉ việc
Tiêu đề: Lời cảm ơn từ [Tên bạn]
Gửi các đồng nghiệp thân mến,
Sau [số năm/thời gian] làm việc tại [Tên công ty], tôi xin thông báo rằng [ngày nghỉ cuối cùng] sẽ là ngày làm việc cuối cùng của tôi tại đây.
Trong thời gian qua, tôi đã có cơ hội làm việc cùng những đồng nghiệp tuyệt vời. Những buổi làm việc, thảo luận, và cả những giờ phút chia sẻ ngoài công việc sẽ mãi là những kỷ niệm đáng nhớ nhất trong cuộc đời tôi.
Tôi hy vọng rằng chúng ta vẫn sẽ giữ liên lạc và có cơ hội gặp lại nhau trong tương lai. Chúc mọi người luôn thành công, hạnh phúc và đạt được những mục tiêu lớn lao.
Thân ái, [Tên bạn]
3.2. Mẫu thư cảm ơn dành cho quản lý trực tiếp
Tiêu đề: Lời cảm ơn đến anh/chị [Tên quản lý]
Kính gửi anh/chị [Tên quản lý],
Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã luôn hướng dẫn, động viên và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc tại [Tên công ty]. Những bài học và kinh nghiệm mà tôi nhận được từ anh/chị đã giúp tôi trưởng thành hơn trong công việc lẫn cuộc sống.
Tôi sẽ luôn trân trọng những ngày tháng làm việc dưới sự dẫn dắt của anh/chị. Chúc anh/chị và đội nhóm đạt được nhiều thành công lớn trong tương lai.
Trân trọng, [Tên bạn]
3.3. Mẫu thư cảm ơn dành cho đội nhóm hoặc nhân viên cấp dưới
Tiêu đề: Cảm ơn đội nhóm tuyệt vời!
Gửi đội [Tên đội/phòng ban],
Được làm việc cùng các bạn là một niềm vui và vinh dự lớn đối với tôi. Tôi rất tự hào về những thành quả mà đội nhóm chúng ta đã cùng nhau đạt được. Cảm ơn mọi người vì sự đồng hành, nỗ lực và tinh thần đoàn kết trong suốt thời gian qua.
Tôi mong rằng đội chúng ta sẽ tiếp tục phát huy thế mạnh và đạt được những cột mốc ấn tượng hơn nữa. Hãy giữ liên lạc nhé!
Thân mến, [Tên bạn]
3.4. Mẫu thư cảm ơn gửi lãnh đạo cấp cao hoặc Ban Giám đốc
Tiêu đề: Lời tri ân gửi Ban Giám đốc
Kính gửi Ban Giám đốc [Tên công ty],
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc đã tạo điều kiện để tôi có cơ hội làm việc và phát triển tại [Tên công ty]. Những giá trị và định hướng mà công ty mang lại không chỉ giúp tôi phát triển kỹ năng mà còn hoàn thiện bản thân.
Tôi hy vọng rằng [Tên công ty] sẽ ngày càng phát triển và chinh phục được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng, [Tên bạn]
3.5. Mẫu thư cảm ơn gửi khách hàng thân thiết
Tiêu đề: Lời cảm ơn từ [Tên bạn]
Kính gửi [Tên khách hàng],
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì sự tin tưởng và ủng hộ của quý khách trong thời gian qua. Được phục vụ quý khách là niềm vinh hạnh lớn đối với tôi.
Dù tôi sẽ không còn làm việc tại [Tên công ty], tôi hy vọng quý khách sẽ tiếp tục gắn bó và đồng hành cùng đội ngũ của chúng tôi.
Chúc quý khách sức khỏe và thành công. Hy vọng chúng ta sẽ có dịp hợp tác trong tương lai.
Trân trọng, [Tên bạn]
Việc nghỉ việc không chỉ là kết thúc một chương cũ mà còn là khởi đầu cho những cơ hội mới. Hãy biến những lá thư cảm ơn và hành động chuyên nghiệp của bạn thành chiếc cầu nối vững chắc cho tương lai!
Đừng quên tại Kỹ năng mềm vẫn còn rất nhiều thông tin thú vị liên quan đến chuyên ngành chờ bạn khám phá nhé!
Comentarios